Datenschutzerklärung

1. Angaben zum Verantwortlichen

• Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Laura Salazar (Inizion Photo)
• Anschrift: Madrid, Spanien
• Kontakt-E-Mail: info@inizion.photo
• Website: inizion.photo

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über Kontaktformulare, bei der Registrierung oder im Rahmen von Kaufvorgängen zur Verfügung stellen (Vorname, Nachname, Personalausweisnummer/Steuernummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift usw.), werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen und Anträgen zu Fotoprojekten.
• Abwicklung und Verwaltung des Kaufs digitaler Fotos sowie Erstellung der entsprechenden rechtsgültigen Rechnung.
• Einrichtung, Pflege und Bereitstellung des Zugangs zu Ihrem Kundenbereich (digitaler Speicher) zum Herunterladen Ihrer Dateien in hoher Auflösung.
• Erfüllung unserer rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage, die uns zur Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt, ist:

• Die ausdrückliche Einwilligung: Erteilt durch das Ankreuzen des Zustimmungsfeldes, wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden.
• Die Erfüllung eines Vertrags: Erforderlich, um Ihre Bestellung zu bearbeiten, Ihr Konto im Kundenbereich einzurichten und Ihnen die gekauften Fotos zur Verfügung zu stellen.
• Die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung: Zur Ausstellung von Rechnungen und zur Aufbewahrung der vom Finanzamt geforderten Buchhaltungsdaten.

4. Aufbewahrung der Daten

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie die Geschäftsbeziehung besteht oder Sie keine Löschung beantragen. Bei Einkäufen werden die Rechnungsdaten für die gesetzlich festgelegte Frist (in der Regel 5 Jahre) aufbewahrt, um den steuerlichen Verpflichtungen gegenüber der spanischen Steuerbehörde nachzukommen. Die Fotos in Ihrem Kundenbereich werden für einen garantierten Zeitraum von 365 Tagen ab Kaufdatum aufbewahrt.

5. Weitergabe an Dritte

Inizion Photo wird Ihre personenbezogenen Daten weder verkaufen, vermieten noch an Dritte weitergeben. Um den Dienst jedoch ordnungsgemäß erbringen zu können, geben wir die unbedingt erforderlichen Informationen an die folgenden Anbieter (Auftragsverarbeiter) weiter, die die Datenschutzbestimmungen einhalten:

• Hosting-Anbieter: IONOS, für das sichere Hosting der Website.
• Zahlungsgateways: PayPal und Banken, ausschließlich zur Abwicklung der Zahlungen für Bestellungen. In keinem Fall speichert Inizion Photo Ihre Kreditkartendaten oder PayPal-Zugangsdaten.
• Anti-Spam-Sicherheit: Cloudflare Turnstile, zur Verhinderung von Betrug und automatisierten Einsendungen in Webformularen.

6. Rechte des Nutzers (ARCO-Rechte)

Als Nutzer hast du das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir bei Inizion Photo deine personenbezogenen Daten verarbeiten. Du kannst jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft: Erfahre, welche Daten wir von dir gespeichert haben.
• Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten ändern.
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Die Löschung deiner Daten beantragen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Widerspruch und Einschränkung: Der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder deren Einschränkung beantragen.
• Datenübertragbarkeit: Beantragen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten Format zur Verfügung stellen.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@inizion.photo und fügen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines gleichwertigen Dokuments bei, um Ihre Identität zu bestätigen.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Inizion Photo hat technische und organisatorische Maßnahmen (wie die Verwendung von SSL-Zertifikaten, die native Verschlüsselung von WordPress-Passwörtern und den Schutz von Ordnern auf dem Server) umgesetzt, um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderung, den unbefugten Zugriff und den Diebstahl der bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verhindern und so die Vertraulichkeit Ihres Kundenbereichs und Ihrer Dateien zu gewährleisten.